Rechtliches

Allgemeine Geschäftsbedingungen

Für alle Leistungen von Ablageretter — die App, den Aufräum-Service, den Steuerordner und den Scan-Service.

§ 1 Anbieter und Geltungsbereich

1. Anbieter ist Alexander Moser, Ulmer Straße 45, 88471 Laupheim (nachfolgend „wir"). Kontakt: info@ablageretter.com.
2. Diese Bedingungen gelten für alle Verträge über die Nutzung von Ablageretter.
3. Abweichende Bedingungen des Kunden gelten nur, wenn wir ihnen ausdrücklich in Textform zustimmen.
4. Verbraucher ist, wer den Vertrag zu Zwecken abschließt, die überwiegend weder der gewerblichen noch der selbstständigen beruflichen Tätigkeit zugerechnet werden können (§ 13 BGB). Unternehmer ist, wer in Ausübung einer gewerblichen oder selbstständigen beruflichen Tätigkeit handelt (§ 14 BGB).

§ 2 Was wir leisten

1. App und Abo: Sie erfassen Dokumente mit dem Gerät. Wir erkennen automatisch, um welche Art von Beleg es sich handelt, vergeben einen sprechenden Dateinamen und legen die Datei in einem passenden Ordner ab.
2. Wo die Dateien liegen: Die Ablage erfolgt in Ihrer eigenen Cloud (Google Drive oder Microsoft OneDrive). Wir sind kein Speicherdienst. Wir bewahren Ihre Dokumente nicht für Sie auf.
3. Aufräum-Service: Einmalige Sortierung eines vorhandenen Bestands in einem von Ihnen freigegebenen Ordner.
4. Steuerzusammenfassung (Steuerordner): Einmal je Steuerjahr erstellen wir aus Ihren bereits abgelegten Unterlagen eine geordnete Zusammenstellung nebst Übersichtsliste mit Summen je Gruppe. Es handelt sich um eine einmalige Leistung je Steuerjahr, nicht um ein Abo.
5. Schuhkarton-Modus: Für Kunden ohne Abo. Sie fotografieren Ihre Papierbelege eines Steuerjahres mit dem Gerät ab; wir erkennen jeden Beleg, vergeben fortlaufende Nummern in geordneter Reihenfolge und erstellen einen digitalen Jahresordner nebst zwei Listen zum Ausdrucken: eine Beschriftungs-Liste in Stapel-Reihenfolge (zum Nummerieren der Papierbelege) und eine Belegübersicht mit Summen je Gruppe. Enthalten sind bis zu 400 Aufnahmen je Kauf. Die Papierbelege bleiben bei Ihnen; wir übernehmen keine Papierunterlagen.
6. Willkommens-Bonus im Schuhkarton-Modus: Beim ersten Schuhkarton-Kauf eines Kunden legen wir die fotografierten Belege zusätzlich fertig sortiert und sprechend benannt in Ihrer Cloud-Ablage ab — so, wie es die App im Abo dauerhaft tut. Dieser Bonus ist eine freiwillige, einmalige Zugabe je Kunde (nicht je Steuerjahr oder je Kauf), begründet keinen Anspruch auf künftige Sortierleistungen ohne Abo und berührt das kostenlose Testkontingent nach § 5 nicht.
7. Scan-Service: Digitalisierung übergebener Papierunterlagen. Diese Leistung bieten wir an, sobald sie auf der Website ausgewiesen ist.
8. Der Funktionsumfang ergibt sich aus der jeweiligen Leistungsbeschreibung auf ablageretter.com zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses. Wir dürfen die App weiterentwickeln, solange der vertraglich vereinbarte Zweck erhalten bleibt.

§ 4 Vertragsschluss

1. Die Darstellung der Leistungen auf der Website ist kein bindendes Angebot, sondern eine Aufforderung zur Bestellung.
2. Mit dem Absenden der Bestellung geben Sie ein verbindliches Angebot ab. Der Vertrag kommt zustande, wenn wir die Bestellung bestätigen oder mit der Leistung beginnen.
3. Den Vertragstext speichern wir. Die Bestelldaten erhalten Sie mit der Rechnung per E-Mail; diese Bedingungen sind jederzeit unter ablageretter.com/agb.html abrufbar und werden Ihnen auf Wunsch übersandt. Vertragssprache ist Deutsch.

§ 5 Kostenloses Testkontingent

1. Neue Nutzer können die ersten 20 Dokumente kostenlos sortieren lassen. Zahlungsdaten sind dafür nicht erforderlich.
2. Das Testkontingent geht nicht automatisch in ein kostenpflichtiges Abo über. Nach 20 Dokumenten fragen wir Sie.
3. Das Kontingent ist an das genutzte Cloud-Konto gebunden und pro Nutzer einmal verfügbar.
4. Test- und Aktionscodes: Von uns ausgegebene Codes schalten einzelne Leistungen zur Probe frei. Sie sind freiwillig, nicht übertragbar, können zeitlich und mengenmäßig begrenzt sowie jederzeit für die Zukunft widerrufen werden und begründen keinen Anspruch auf Barauszahlung oder auf dauerhafte kostenlose Nutzung.

§ 6 Preise und Zahlung

Es gelten die auf der Website ausgewiesenen Preise. Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG weisen wir keine Umsatzsteuer aus.

Im Betriebs- und Team-Tarif ist je Kalenderjahr eine Steuerzusammenfassung ohne Aufpreis enthalten.

Inklusiv-Menge: Das Festhalten von Aufnahmen (fotografieren, speichern in Ihrer Cloud) ist im Abo unbegrenzt. Die automatische Sortierung durch die Erkennung ist mit der genannten Anzahl Dokumente je Kalendermonat enthalten; nicht genutzte Inklusiv-Dokumente verfallen am Monatsende. Reicht die Menge einmal nicht, können Sie jederzeit ein Dokumenten-Paket hinzukaufen — Pakete verfallen nicht, solange das Abo besteht. Dokumente, die nicht sicher erkannt werden (Ablage in „_Nachschauen"), werden nicht angerechnet.

Beim Aufräum-Service zahlen Sie genau für die Menge, die Sie auswählen — es gibt keine Preissprünge. Bis 50 Dokumente gilt der Testpreis von 10 €; darüber kommt je Dokument der oben genannte Betrag hinzu, der mit steigender Menge sinkt. Beispiel: 100 Dokumente kosten 16,67 €, 205 Dokumente kosten 30,50 €, 350 Dokumente kosten 45 €, 500 Dokumente kosten 60 €, 700 Dokumente kosten 76 €. Den Endpreis sehen Sie vor der Bestellung, aufgeschlüsselt nach Grundpreis und weiteren Dokumenten.

1. Abo-Entgelte werden im Voraus für den jeweiligen Abrechnungszeitraum fällig. Einmalleistungen werden vor Leistungsbeginn fällig.
2. Die Zahlung erfolgt über den Zahlungsdienstleister Stripe. Verfügbare Zahlungsarten werden im Bestellvorgang angezeigt.
3. Auf Ihrem Kontoauszug erscheint ABLAGERETTER.
4. Bei Zahlungsverzug dürfen wir den Zugang nach vorheriger Ankündigung mit angemessener Frist sperren. Ihre bereits in Ihrer Cloud liegenden Dateien bleiben davon unberührt — sie gehören Ihnen und liegen bei Ihnen.
5. Preisänderungen kündigen wir mindestens sechs Wochen vor Wirksamwerden in Textform an. Sie können in diesem Fall bis zum Wirksamwerden zum Änderungszeitpunkt kündigen.

§ 7 Der Aufräum-Service im Einzelnen

1. Erst zählen, dann zahlen: Vor der Beauftragung zählt die App die Dateien in dem von Ihnen gewählten Ordner und zeigt Ihnen den Festpreis für genau diese Menge. Das Zählen ist kostenlos und verändert nichts.
2. Maßgeblich ist die Anzahl der Dateien, nicht die Anzahl der Seiten. Als ein Dokument gilt eine Datei mit bis zu etwa 10 Seiten. Enthält Ihr Bestand außergewöhnlich umfangreiche Dokumente, fragen wir vor Beginn bei Ihnen nach und unterbreiten gegebenenfalls ein gesondertes Angebot.
3. Nicht berechnet werden Dateien, die keine Dokumente sind (etwa Videos, Musik oder Programmdateien). Sie werden beim Zählen aussortiert.
4. Unsichere Erkennung wird nicht berechnet. Legt die Erkennung ein Dokument in den Ordner _Nachschauen, weil sie es nicht sicher lesen konnte, wird dieses Dokument nicht auf das bezahlte Kontingent angerechnet — die entsprechende Einheit steht Ihnen wieder zur Verfügung, etwa um das Dokument nach einer Nachbesserung (z. B. einem neuen Scan) erneut sortieren zu lassen. Eine Auszahlung nicht verbrauchter Einheiten in Geld erfolgt nicht.
5. Nicht lesbare Dokumente. Geschuldet ist die Bearbeitung jedes von Ihnen ausgewählten Dokuments, nicht ein bestimmtes Erkennungsergebnis. Manche Dateien lassen sich technisch nicht auslesen — etwa unscharfe, verwackelte oder zu dunkle Fotos, beschädigte, leere oder passwortgeschützte PDFs, ungewöhnliche Dateiformate oder sehr große Dateien. Solche Dokumente zeigen wir Ihnen vor dem Sortieren einzeln mit Dateiname, Ordner und Grund an. Sie können sie dort abwählen; abgewählte Dokumente zählen weder für den Preis noch für die Menge. Wählen Sie sie nicht ab, gilt unsere Leistung mit der Bearbeitung als erbracht: Wir legen die Datei unverändert und ohne Umbenennung in den Ordner _Nicht_lesbar, damit Sie sie an einer Stelle wiederfinden und selbst ansehen können. Ein Anspruch auf Gutschrift, Preisminderung, Rückerstattung oder auf die Bearbeitung zusätzlicher Dokumente als Ausgleich besteht dafür nicht. Ihre gesetzlichen Rechte bei Mängeln, die wir zu vertreten haben, bleiben unberührt.
6. Freigabe: Sie geben uns genau einen Ordner frei. Ein Zugriff auf Ihre übrige Cloud findet nicht statt. Die Freigabe können Sie nach Abschluss sofort wieder beenden; wir fordern Sie am Ende dazu auf.
7. Ablauf und Abbruch: Die Sortierung beginnt sofort nach Zahlung und Freigabe. Sie sehen den Fortschritt mit. Sie können jederzeit abbrechen. Bereits Sortiertes bleibt sortiert, der Rest bleibt unverändert; der bezahlte Auftrag bleibt als Guthaben bestehen und kann jederzeit fortgesetzt werden.
8. Rückgängig: Auf Wunsch machen wir eine Sortierung innerhalb von 14 Tagen nach Abschluss rückgängig. Möglich ist das, weil nichts gelöscht wird.
9. Es wird nichts gelöscht. Wir benennen um und verschieben — mehr nicht.

§ 8 Ihre Mitwirkung

1. Sie sorgen für ein funktionierendes Cloud-Konto und erteilen die nötige Freigabe.
2. Sie stellen sicher, dass Sie berechtigt sind, uns die übergebenen Unterlagen zugänglich zu machen. Enthalten diese personenbezogene Daten Dritter und handeln Sie als Unternehmer, schließen wir vor Beginn einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
3. Sie übermitteln keine rechtswidrigen Inhalte.
4. Zugangsdaten geben Sie nicht weiter. Mitarbeiterzugänge im Betriebs- und Team-Tarif sind personengebunden.

§ 9 Laufzeit und Kündigung

1. Abos laufen auf unbestimmte Zeit und können von beiden Seiten zum Ende des jeweiligen Abrechnungszeitraums gekündigt werden — beim Monats-Abo also monatlich, beim Jahres-Abo jährlich.
2. Verbraucher können jederzeit über die Schaltfläche „Vertrag kündigen" im Kundenbereich kündigen (§ 312k BGB). Eine Kündigung per E-Mail an info@ablageretter.com genügt ebenfalls.
3. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.
4. Nach dem Ende: Ihre Dateien liegen in Ihrer eigenen Cloud und bleiben dort unverändert bestehen. Es gibt nichts zu exportieren und nichts zu verlieren. Wir löschen die bei uns verbliebenen Kontodaten nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

§ 10 Widerrufsrecht für Verbraucher

Verbrauchern steht ein Widerrufsrecht zu. Einzelheiten und das Muster-Widerrufsformular finden Sie in der Widerrufsbelehrung.

§ 11 Verfügbarkeit

1. Wir bemühen uns um eine hohe Verfügbarkeit, schulden aber keine ununterbrochene Erreichbarkeit. Wartungsarbeiten kündigen wir nach Möglichkeit an.
2. Ausfälle bei Google, Microsoft, unserem Hoster oder dem Erkennungsdienst haben wir nicht zu vertreten. Fällt die Erkennung aus, wird Ihr Dokument unverändert hochgeladen — es geht nichts verloren.

§ 12 Haftung

1. Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, bei arglistig verschwiegenen Mängeln, im Rahmen einer übernommenen Garantie sowie nach dem Produkthaftungsgesetz.
2. Bei einfacher Fahrlässigkeit haften wir nur bei Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht — also einer Pflicht, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung Sie regelmäßig vertrauen dürfen. In diesem Fall ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt.
3. Eine weitergehende Haftung ist ausgeschlossen.
4. Für den Verlust von Daten haften wir nach den vorstehenden Regeln nur in dem Umfang, der bei ordnungsgemäßer und regelmäßiger Datensicherung durch Sie entstanden wäre.
5. Für Schäden, die daraus entstehen, dass Sie sich ungeprüft auf eine automatische Zuordnung verlassen haben, haften wir nicht, soweit uns kein Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit trifft (siehe § 3).

§ 13 Änderungen dieser Bedingungen

Wir dürfen diese Bedingungen mit Wirkung für die Zukunft ändern, wenn dies aus triftigem Grund erforderlich ist — etwa wegen einer geänderten Rechtslage oder einer Erweiterung des Angebots — und Sie dadurch nicht unangemessen benachteiligt werden. Änderungen kündigen wir mindestens sechs Wochen vorher in Textform an. Widersprechen Sie nicht innerhalb dieser Frist, gelten die Änderungen als angenommen; hierauf weisen wir Sie in der Ankündigung gesondert hin. Widersprechen Sie, können beide Seiten zum Wirksamwerden kündigen.

§ 14 Schlussbestimmungen

1. Es gilt deutsches Recht. Bei Verbrauchern gilt dies nur, soweit dadurch nicht zwingende Schutzvorschriften des Staates entzogen werden, in dem der Verbraucher seinen gewöhnlichen Aufenthalt hat.
2. Ist der Kunde Unternehmer, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist Gerichtsstand unser Geschäftssitz.
3. Wir sind nicht bereit und nicht verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.
4. Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt der übrige Vertrag wirksam.

Stand: 29. Juli 2026