Ablageretter

Wohin speichern?

Der Ordner bestimmt, wo die Aufnahme abgelegt wird.

Einstellungen

Deine Ordner

Das sind die Ordner, in die wir einsortieren. Du kannst welche abwählen und eigene dazunehmen — z. B. „Laupheimer Straße“ für eine vermietete Wohnung. Umstellen ist gefahrlos: Es wird nur verschoben, nichts geht verloren.

Dein Abo

Zum Ausprobieren sind die ersten 20 Belege frei. Mit dem Abo sortiert die App Monat für Monat weiter — und festhalten kannst du immer, so viel du willst.

Aufnahme

📍 Standort mitspeichern An: der Ort wird an die Aufnahme geheftet

Speicherplatz auf dem Handy

📉 Fotos verkleinern Vor dem Speichern auf Bildschirmgröße bringen — spart ~90 % 🧹 Nach der Übergabe freigeben Fotos vom Handy löschen, sobald sie übergeben sind

Übergebene Einträge behalten ein kleines Vorschaubild und alle Angaben — nur die großen Dateien verschwinden.

Datenverbrauch

Nur im WLAN übertragen Aufnahmen warten, bis du in einem WLAN bist

Projekte

Material mitzählen Bei Projekt-Belegen werden die Positionen gelesen — je Baustelle entsteht eine Materialliste mit Mengen und Preisen

Übertragen

Nur auf Knopfdruck übertragen Aufnahmen warten, bis du „Jetzt übertragen“ tippst

Speicherort

🖥 Projekte am PC ordnen Am Rechner ziehst du Belege mit der Maus ins richtige Projekt — viel leichter als am Handy

Verbunden = jede Aufnahme wandert von selbst in deine Cloud — je Ordner ein eigener Zielordner. Unten bei jedem Ordner kannst du mit 📁 Ziel auch einen bestehenden Cloud-Ordner auswählen.

Wie sortiert wird

Umstellen ist gefahrlos: Alle Angaben stecken im Dateinamen. Es wird nur verschoben, nichts geht verloren.

Rechtliches

🛡️ Datenschutz Was mit deinen Dokumenten passiert — und was nicht 📑 AGB Bedingungen, Kündigung, Preise ↩️ Widerrufsbelehrung Dein 14-Tage-Widerrufsrecht samt Muster-Formular 📄 Impressum Wer hinter Ablageretter steht

Wie soll sortiert werden?

Danach richten sich die Ordner, in die deine Unterlagen wandern. Du kannst jederzeit umstellen — es geht dabei nichts verloren.

So funktioniert die App

Kurz gesagt: Beleg fotografieren — die App liest ihn, gibt ihm einen sprechenden Namen und legt ihn in deine eigene Cloud (OneDrive oder Google Drive).

1 · Einmal verbinden

Unten auf „Mehr“ tippen.
„🔗 Mit OneDrive verbinden“ (oder Google Drive) antippen und anmelden.
Fertig — das machst du nur einmal.

2 · Projekt wählen

Auf der Startseite steht oben, wohin der nächste Beleg kommt — zum Beispiel „Keller“. Mit den Pfeilen wählst du ein anderes Projekt, mit „+ Neues“ legst du eines an. Ohne eigenes Projekt landet alles in „Allgemein“.

3 · Beleg aufnehmen

„Dokument scannen“ antippen und den Beleg fotografieren. Mehrere Seiten werden ein Dokument.
Fotos schon in der Galerie? „Aus Galerie“ — jedes ausgewählte Bild wird ein eigener Beleg.

4 · Was dann passiert

Der Beleg ist sofort auf dem Handy gesichert. Danach liest die App Datum, Absender und Betrag und legt ihn in deinen Projektordner. Das Papier erst wegwerfen, wenn die Meldung „Abgelegt ✓“ kam.

5 · Übersicht ansehen

Unten auf „Projekte“ und das Projekt antippen: oben die Summe, darunter die Belege nach Bereichen (Baumarkt, Entsorgung, Lieferscheine …). Jede Zeile lässt sich antippen — Beleg ansehen, Betrag oder Datum berichtigen, oder entfernen (er kommt in den Ordner „_Papierkorb“ und lässt sich zurückholen). Mit „📊 Excel“ bekommst du die Tabelle aufs Handy.

Als App aufs Handy

Android (Chrome): Menü ⋮ → „App installieren“.
iPhone (Safari): Teilen-Symbol → „Zum Home-Bildschirm“.

Datenschutz: Zum Lesen geht das Bild an unseren Server und von dort an den KI-Dienst Anthropic; gespeichert wird es bei uns nicht. Abgelegt wird nur in deiner eigenen Cloud. Mehr unter Datenschutz.

Zum Schließen daneben tippen oder die Zurück-Taste.

Was gehört zusammen?

Tippe auf die Trennstelle zwischen zwei Blättern, wenn wir falsch liegen. Gelb heißt: Da sind wir uns nicht sicher — schau dort zuerst hin.

✓ Abgelegt — dein Ergebnis

Dokument scannen

Fotografiere Seite für Seite — alles wird ein Dokument.

So wird die Aufnahme gut lesbar

Von oben, nicht schräg — schräge Aufnahmen verzerren den Text, dann werden Beträge falsch gelesen.
Tageslicht, kein Blitz — der Blitz erzeugt einen weißen Fleck, oft genau auf dem Gesamtbetrag.
Ganzes Blatt mit etwas Rand — fehlt die Kopfzeile, fehlt der Absender.

Nicht mehr anzeigen

Ordner zusammenfassen

Wird geprüft …

🧾 Steuerordner

Wird geladen …

🗂 Ablage sortieren

Wird geladen …

🧹 Duplikate

Wird geprüft …

Drive-Ordner wählen

Wähle, wohin dieser Ordner in deinem Google Drive gespeichert wird.

Neuer Ordner

Name eingeben, Symbol antippen — fertig.

Symbol wählen

Deine Hauptordner

Antippen schaltet einen Ordner aus oder wieder ein. Was du ausschaltest, wird nicht mehr vergeben — vorhandene Dateien bleiben, wo sie sind.

„Sonstiges“ und „_Nachschauen“ gibt es immer — es geht nichts verloren.

Das bist du (freiwillig) Dein Name kommt dann nicht mehr in die Dateinamen — er steht sonst auf jedem eigenen Beleg. Ein anderer Name auf einem Brief bleibt als Hinweis erhalten.

Alle Projekte

Antippen wählt aus und holt es zurück ins Rad. Langes Drücken auf eine Zeile im Rad heftet sie fest — dann bleibt sie dort, auch wenn du sie länger nicht brauchst.

Neues Projekt

Ein Name genügt. Die Beschreibung hilft der Erkennung und steht später auf dem Übersichtsblatt.

Projekt

Weitere Aktionen zum Projekt

Summe der erfassten Belege — ein Kassensturz, keine Abrechnung. Brutto und netto stehen so, wie sie auf den Belegen standen. Keine steuerliche Einordnung.