Aufnehmen — mehrere Aufnahmen ergeben zusammen EINEN Eintrag
📁 Alles landet automatisch benannt und sortiert in deiner eigenen
Cloud (OneDrive oder Google Drive) — ansehen kannst du es unten im Register
„Ablage“.
Aktueller Eintrag
Noch eine Seite? Tippe oben Foto oder Screenshot — alles kommt in diesen einen Eintrag.
Projekte
Noch nicht übertragen0 Einträge
Wohin speichern?
Der Ordner bestimmt, wo die Aufnahme abgelegt wird.
Einstellungen
Deine Ordner
Das sind die Ordner, in die wir einsortieren. Du kannst welche abwählen und eigene dazunehmen — z. B. „Laupheimer Straße“ für eine vermietete Wohnung. Umstellen ist gefahrlos: Es wird nur verschoben, nichts geht verloren.
Dein Abo
…
Zum Ausprobieren sind die ersten 20 Belege frei. Mit dem Abo sortiert die App Monat für Monat weiter — und festhalten kannst du immer, so viel du willst.
Aufnahme
Speicherplatz auf dem Handy
Übergebene Einträge behalten ein kleines Vorschaubild und alle Angaben — nur die großen Dateien verschwinden.
Verbunden = jede Aufnahme wandert von selbst in deine Cloud — je Ordner ein eigener Zielordner. Unten bei jedem Ordner kannst du mit 📁 Ziel auch einen bestehenden Cloud-Ordner auswählen.
Eigene Ordner
Standard ist Automatisch einsortieren — dann brauchst du hier gar nichts. Eigene Ordner sind für Baustellen, Objekte oder Projekte, die nur du kennst. Wir sortieren = wir bringen auch diesen Ordner in Form, aber alles bleibt darin. Nur ablegen = bleibt unangetastet. Tippe die Marke zum Umschalten.
Wie sortiert wird
Umstellen ist gefahrlos: Alle Angaben stecken im Dateinamen. Es wird nur verschoben, nichts geht verloren.
Danach richten sich die Ordner, in die deine Unterlagen wandern. Du kannst jederzeit umstellen — es geht dabei nichts verloren.
So funktioniert die App
Rechnungen, Briefe und Belege unterwegs abfotografieren — sie landen automatisch in deiner Cloud, sauber nach Ordnern sortiert.
1 · Einmal einrichten (Google Drive verbinden)
Oben rechts auf ☰ tippen.
Auf „🔗 Google Drive verbinden" tippen.
Im Google-Fenster dein Konto wählen und „Zulassen" tippen.
Fertig — oben steht jetzt „✓ verbunden". Das machst du nur einmal.
Kommt eine Meldung „App nicht bestätigt"? Auf „Erweitert" → „Weiter" tippen — das ist bei kleinen Apps normal.
2 · Ziel-Ordner festlegen (optional)
☰ öffnen → unten bei einem Ordner (z. B. „Hausverwaltung") auf 📁 Ziel.
„✨ Automatisch anlegen" wählen — oder einen bestehenden Drive-Ordner antippen.
3 · Aufnehmen
Oben „Speichern in …" → den passenden Ordner wählen.
Dann eine Kachel antippen:
📄 Dokument scannen – Rechnung Seite für Seite abfotografieren, Rahmen zurechtziehen📷 Foto · 🖼️ Screenshot
Unten auf Speichern tippen.
Was macht welcher Knopf?
☰ Menü — Einstellungen, Ordner, Google-Verbindung, diese Hilfe
Speichern in … — legt fest, in welchen Ordner die nächste Aufnahme kommt
📄 Dokument scannen — Rechnung/Brief abfotografieren; Rahmen ziehen, wird geradegerückt & lesbar; mehrere Seiten = ein Dokument
📷 Foto — Kamera öffnen und ein Bild aufnehmen
🖼️ Screenshot — ein Bild aus der Galerie auswählen
Speichern (unten am Eintrag) — sichert die Aufnahme; verbunden geht sie sofort in den Drive
📤 Teilen mit … — erscheint nur ohne Google-Verbindung: von Hand an Drive oder eine andere App geben
✓ Im Drive (unten) — eingeklappte Liste aller schon hochgeladenen Einträge
Im Menü (☰)
📍 Standort mitspeichern — heftet den Ort an die Aufnahme (an/aus)
📉 Fotos verkleinern — spart Handy-Speicher, Qualität bleibt gut
🧹 Nach der Übergabe freigeben — löscht große Dateien vom Handy, sobald sie im Drive sind (Vorschau bleibt)
🧹 Speicher jetzt freigeben — gibt Speicher der schon hochgeladenen Einträge sofort frei
🔗 Google Drive verbinden — einmalige Anmeldung für den Auto-Upload
📁 Ziel (bei jedem Ordner) — legt fest, in welchen Drive-Ordner er speichert
+ Ordner hinzufügen — eigenen Ordner mit Symbol anlegen
4 · Was dann passiert
Verbunden? Der Eintrag wandert automatisch in deinen Drive und rutscht unten in „✓ Im Drive". Nicht verbunden? Dann tippst du „📤 Teilen mit …" und wählst z. B. Drive oder eine andere App.
Datenschutz: Deine Aufnahmen bleiben auf deinem Handy und gehen nur in dein eigenes Google Drive. Wir sammeln nichts.
Zum Schließen daneben tippen oder die Zurück-Taste.
Rahmen wird gesucht …
Was gehört zusammen?
Tippe auf die Trennstelle zwischen zwei Blättern, wenn wir falsch liegen.
Gelb heißt: Da sind wir uns nicht sicher — schau dort zuerst hin.
✓ Abgelegt — dein Ergebnis
Dokument scannen
Fotografiere Seite für Seite — alles wird ein Dokument.
Danach kannst du sofort das nächste fotografieren.
So wird die Aufnahme gut lesbar
Von oben, nicht schräg — schräge Aufnahmen verzerren den Text, dann werden Beträge falsch gelesen.
Tageslicht, kein Blitz — der Blitz erzeugt einen weißen Fleck, oft genau auf dem Gesamtbetrag.
Ganzes Blatt mit etwas Rand — fehlt die Kopfzeile, fehlt der Absender.
Dieses Dokument ist damit abgelegt — du kannst sofort weiterfotografieren, die Übertragung läuft im Hintergrund.
Alles ist gespeichert und wird übertragen — es geht nichts verloren.
Ordner zusammenfassen
Wird geprüft …
🧾 Steuerordner
Wird geladen …
🗂 Ablage sortieren
Wird geladen …
🧹 Duplikate
Wird geprüft …
Drive-Ordner wählen
Wähle, wohin dieser Ordner in deinem Google Drive gespeichert wird.
Neuer Ordner
Name eingeben, Symbol antippen — fertig.
Symbol wählen
Deine Hauptordner
Antippen schaltet einen Ordner aus oder wieder ein. Was du ausschaltest, wird nicht mehr vergeben — vorhandene Dateien bleiben, wo sie sind.
„Sonstiges“ und „_Nachschauen“ gibt es immer — es geht nichts verloren.
Alle Projekte
Antippen wählt aus und holt es zurück ins Rad. Langes Drücken auf eine Zeile im Rad heftet sie fest — dann bleibt sie dort, auch wenn du sie länger nicht brauchst.
Neues Projekt
Ein Name genügt. Die Beschreibung hilft der Erkennung und steht später auf dem Übersichtsblatt.
Projekt
Das ist die Summe der erfassten Belege — ein Kassensturz, keine Abrechnung. Anzahlungen, Teilrechnungen sowie brutto und netto stehen so nebeneinander, wie sie auf den Belegen standen. Keine steuerliche Einordnung.
